参展人员需明白如何在公司系统如何动作，他们还应了解公司政策与程序及其原因。当参展代表了解这些原因后，他们就能自觉遵守这些规定，也能更好地向观众解释。产品知识及应用的有关知识。他们必须了解参展产品，并掌握产品的不同使用方法。
目前，博鳌亚洲论坛、广交柜等就达到了这个阶段。柜展项目运作是个庞大的系统工程，只有横向、纵向、空间上都看到了，才有利于柜展项目的长期发
熟悉产品特点可从书面知识开始，进而做到能在实践中运用这些信息解决顾客的问题。佛山桀旺家居饰品有限公司展示道具定制生产厂家
许多参展人员还把笔记本电脑作为其参展介绍的必要工具。由于参展活动的成效越来越依赖于计算机的使用，许多公司开展计算机应用技术的培训课程。参展技巧 参展人员必须学习参展技巧与手段，以使他们能够与客户有效交流，并说服客户。知识产权与法律知识在展览计划、实施、施工展出等工作中必须遵守有关规定。与施工有关的法规可能有：建筑法规、技术设施法规、展台施工规定；和展品与贸易有关的法规有：贸易法规、商业法规、海关规定、保险规定、版权法规等。
此外，澳威门窗认为铝合金门窗品牌可为铝合金门窗加盟商提供备案广告1:1报销支持，共担品牌推广支出，共享品牌传播红利。
但对更多的企业来说，他们刚开始到境外参展，在参展形象的策划和展台设计方面的经验都有欠缺，对国际展会的信息也比较匮乏，加上，语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏，他们与境外设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱，展台设计不能实现参展商的参展意图，此时依靠的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构，则可以很好地解决这个问题。
展会展览意义及对市场影响—多层折叠展示收纳箱陈列柜广交会是目前中国规模较大、覆盖面较广的出口商品交易会，创办于1956年，每年春秋两届。截至1999年春交会止，总成交量达到2,633亿美元。对各参展企业扩大出口的作用因企业而异。石家庄市新华服装厂参加广交会已有10多年历史，每年春秋都不间断。该厂负责展会事务的何砚芳女士认为，广交会的价格偏高。有的公司的累计点数的方法是积满多少消费额，就返给某些优惠待遇，如可以参加美国硅谷技术研讨会一次。当然，这是大公司的利润，但是能够让我去美国硅谷走一趟，我会认真累计点数。他们每年从正规渠道分配得来三分之一个摊位，花费高达1.5万元。至于效果，何女士说：“只是偶尔接到小定单，并不很令人满意。”
以特殊设计为辅；其次，以组合式、拆装式为主，以便于任意组合、变化，利便包装、运输和储存；
这一阶段应该把眼光看的更高、更广。如果说**个阶段主要还是国内，那么**个阶段应该是内外兼顾，齐头并进。
第三，结构要坚固耐用、加工利便、安全可靠；第四，造型要简洁，色彩要单纯。这也是展示实际中常见的手法之一，近代对视觉心理和艺术心理的研究取得了长足的提高，这些方面的成果被广泛运用到现代展示的设计中。环境观念：商品是一定社会出产力和科学技术水平发展的产物。
一是要选那些能代表我们研发水平和能力、在业界处于领X先水平的产品；二是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品；三是选择代表企业特点、技术和形象的产品。” 有的出口商有自己的行销策划人员和设计人员，参展的形象策划和展台设计一般是自己做；
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